Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby

„Integracja i rozwój informatycznych systemów zarządzania oświatą w Mieście Bielsko-Biała”

• umowa o dofinansowanie projektu została zawarta w dniu 11.03.2015 r.
• całkowita wartość projektu: 1 132 631,55 PLN,
• koszty kwalifikowane projektu: 1 102 419,65 PLN,
• planowane dofinansowanie ze środków EFRR: 937 056,70 PLN,
• rzeczowe rozpoczęcie realizacji projektu:  9 listopada 2012 r.
• rzeczowe zakończenie realizacji projektu: 30 czerwca 2015 r.

Projekt dofinansowany w ramach RPO WSL 2007-2013, Priorytet „Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.2 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”.

Przedmiotem projektu jest zakup i wdrożenie oprogramowania do integracji i zarządzania systemem oświaty  w mieście Bielsko-Biała. Projekt przewiduje również zakup odpowiedniej platformy sprzętowej oraz szkolenia użytkowników wdrażanych systemów. Projekt obejmuje takie moduły oprogramowania jak:

1. Platforma Oświatowa.
2. Dziennik elektroniczny.
3. Obsługa Żywienia i Odpłatności.
4. Zarządzanie Majątkiem Oświatowym.
5. Elektroniczny Dziennik Podawczy.
6. Raportowanie i Analizy Danych Oświatowych
   
   

Konieczna jest rozbudowa systemu zarządzania umożliwiająca jeszcze sprawniejsze zarządzanie jednostkami podległymi MZO oraz udostępnienie części funkcjonalności dla uczniów i rodziców. Przedmiotem projektu jest opracowanie, zakupienie  i wdrożenie dodatkowych modułów dla  zintegrowanego  systemu oprogramowania i przepływu informacji w zakresie organizacji pracy, bazy danych ogólnych oraz spraw kadrowych, płacowych i finansowych w obrębie zarządzania oświatą oraz zakup odpowiedniej platformy sprzętowej.

Celem ogólnym/pośrednim projektu jest wzrost liczby usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną oraz usprawnienie i poprawa jakości zarządzania jednostkami oświatowymi na terenie miasta Bielska-Białej.

Cele bezpośrednie projektu to:

• zminimalizowanie kosztów obsługi  jednostek oświatowych poprzez wdrożenie nowych technologii,
• zwiększenie zagospodarowania systemami informatycznymi części z obszarów zintegrowanego systemu zarządzania oświatą aktualnie użytkowanego przez MZO oraz jednostki oświatowe w zakresie ewidencji majątku, rozliczeń za żywienie w szkołach i przedszkolach,
• wprowadzenie możliwości bezpośredniego  śledzenia ścieżki edukacyjnej uczniów przez rodziców,
• poprawa efektywności i szybkości obiegu dokumentów między MZO a jednostkami oświatowymi,
• skrócenie czasu realizacji procedury,
• wprowadzenie jednolitego systemu analiz ekonomicznych oraz umożliwienie dostępu do przetwarzanych danych w postaci raportów.
• doprowadzenie do pełnej integracji aktualnie użytkowanych systemów wraz z nowymi modułami przewidzianymi do wdrożenia,
• szybszy dostęp do informacji w obszarach, które nie są jeszcze objęte systemami informatycznymi,
• efektywniejsza kontrola nad składnikami majątku oświatowego,
• wprowadzenie centralnych mechanizmów raportowania co spowoduje osiągnięcie spójności w zakresie prezentowanych danych.
  
  

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Informacje źródłowe na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 znajdują się na stronie www.rpo.silesia-region.pl.