Projekt „Integracja i rozwój informatycznych systemów zarządzania oświatą w Mieście Bielsko-Biała”

umowa o dofinansowanie projektu została zawarta w dniu: 11.03.2015 r.

całkowita wartość projektu: 1 132 631,55 PLN,

koszty kwalifikowane projektu: 1 102 419,65 PLN,

dofinansowanie ze środków EFRR: 937 056,70 PLN,

rzeczowe rozpoczęcie realizacji projektu:  9 listopada 2012 r.

rzeczowe zakończenie realizacji projektu: 30 czerwca 2015 r.

Projekt dofinansowany w ramach RPO WSL 2007-2013, Priorytet „Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.2 „Rozwój elektronicznych usług publicznych” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Przedmiotem projektu był zakup i wdrożenie oprogramowania do integracji i zarządzania systemem oświaty w Mieście Bielsko-Biała. Projekt przewidywał również zakup odpowiedniej platformy sprzętowej oraz szkolenia użytkowników wdrażanych systemów. Projekt obejmował takie moduły oprogramowania jak:

1. Platforma Oświatowa.
2. Dziennik elektroniczny.
3. Obsługa Żywienia i Odpłatności.
4. Zarządzanie Majątkiem Oświatowym.
5. Elektroniczny Dziennik Podawczy.
6. Raportowanie i Analizy Danych Oświatowych

Konieczna jest rozbudowa systemu zarządzania umożliwiająca jeszcze sprawniejsze zarządzanie jednostkami podległymi MZO oraz udostępnienie części funkcjonalności dla uczniów i rodziców. Przedmiotem projektu było opracowanie, zakupienie  i wdrożenie dodatkowych modułów dla zintegrowanego  systemu oprogramowania i przepływu informacji w zakresie organizacji pracy, bazy danych ogólnych oraz spraw kadrowych, płacowych i finansowych w obrębie zarządzania oświatą oraz zakup odpowiedniej platformy sprzętowej.

Celem ogólnym/pośrednim projektu był wzrost liczby usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną oraz usprawnienie i poprawa jakości zarządzania jednostkami oświatowymi na terenie Miasta Bielska-Białej.

Cele bezpośrednie projektu to:

• zminimalizowanie kosztów obsługi jednostek oświatowych poprzez wdrożenie nowych technologii,
• zwiększenie zagospodarowania systemami informatycznymi części z obszarów zintegrowanego systemu zarządzania oświatą aktualnie użytkowanego przez MZO oraz jednostki oświatowe w zakresie ewidencji majątku, rozliczeń za żywienie w szkołach i przedszkolach,
• wprowadzenie możliwości bezpośredniego śledzenia ścieżki edukacyjnej uczniów przez rodziców,
• poprawa efektywności i szybkości obiegu dokumentów między MZO a jednostkami oświatowymi,
• skrócenie czasu realizacji procedury,
• wprowadzenie jednolitego systemu analiz ekonomicznych oraz umożliwienie dostępu do przetwarzanych danych w postaci raportów.
• doprowadzenie do pełnej integracji aktualnie użytkowanych systemów wraz z nowymi modułami przewidzianymi do wdrożenia,
• szybszy dostęp do informacji w obszarach, które nie są jeszcze objęte systemami informatycznymi,
• efektywniejsza kontrola nad składnikami majątku oświatowego,
• wprowadzenie centralnych mechanizmów raportowania co spowoduje osiągnięcie spójności w zakresie prezentowanych danych.